为了开好（hǎo）新闻（wén）发布会，活动策划公司或者庆典策划人员必须有一支精干的（de）筹备队伍（一般由下属庆典人员组成），分工（gōng）明确（què），配合密切，督（dū）促（cù）他（tā）们将筹备工作落实到（dào）实处。准备工（gōng）作一定（dìng）要细致。准备工（gōng）作的内（nèi）容包括：选择适当日期。不可（kě）与重大节（jiē）假日同时进行。一周内周末与星期一举办新闻发（fā）布会（huì）都（dōu）不（bú）太适宜。具体（tǐ）会（huì）议时（shí）间可（kě）安排在上午（wǔ）9时（shí）或下午3时左右。太早与太迟对记者都（dōu）不太方便。

如何策划一场成功的新闻发布会？

1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，更好派专人递送。

一可避免延误，二可（kě）当面解答（dá）有关地点、交通等疑（yí）问（wèn）。请柬上应说明举办新闻发（fā）布会的目（mù）的，更（gèng）好列出（chū）发言人的姓名、职务、会议口期、时间（jiān）、地点及联系电话等。会议召开前一两（liǎng）天应（yīng）电话（huà）询问落实记者出席（xí）情况。

2．会议程序安排要详细、紧凑，避（bì）免冷场（chǎng）或（huò）混乱局面。如配合（hé）会（huì）议主（zhǔ）题，为（wéi）记者提供实地参观采（cǎi）访、录（lù）像、拍摄的机（jī）会，安排（pái）好参观地（dì）点并派专人接待。

3．会议时间（jiān）一般以一小时为（wéi）宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利（lì）用非正（zhèng）式交谈，促进互相（xiàng）沟通。就（jiù）餐准备工作（zuò）必（bì）须事先安排妥（tuǒ）当。

4．安排（pái）足够的招待人员，设立签到处，并派专人引导记者（zhě）前（qián）往会（huì）场人座。

5．企业（yè）内部与会人员应配带名签（qiān），设立，与会（huì）记者应发给写上姓名和媒体（tǐ）机构名称的襟牌。会（huì）议桌及餐桌（zhuō）要分清（qīng）主（zhǔ）次（cì），顺序排（pái）好，避免混乱（luàn）或（huò）不愉快事（shì）情的出现。

6．事（shì）先准备（检查）好视听（tīng）辅助器材，提（tí）供（gòng）给记者使用。

7．安排摄影记者，拍（pāi）摄会场情景，以备宣传、纪（jì）念之用。

新（xīn）闻发布会注意事项（xiàng）：

1、会（huì）议主（zhǔ）持人应充分（fèn）发挥其主持的作（zuò）用会（huì）议（yì）主（zhǔ）持人的言谈（tán）要庄重（chóng），有涵养，有幽歇感，能活跃会议气氛；尊重记者的提问；发（fā）言时切（qiē）实（shí）把握主题（tí）范围；维持（chí）会议秩序，掌握会议时间；调（diào）合会（huì）场气氛（fēn）等，主持人要特别掌握回答提问的火（huǒ）候（hòu），不能用任何动作（zuò）、表（biǎo）情或语（yǔ）言阻止（zhǐ）别人提问。遇到应保密的问题，应解释清楚原因；遇（yù）到回答不了的问题，应告（gào）诉记（jì）者怎样可获得团满（mǎn）的（de）答案。企图（tú）蒙（méng）混（hún）过关或以无可奉告之词拒绝回（huí）答提问（wèn）只（zhī）会引起记（jì）者的不满与反感（gǎn）。

2、灵活处理会议中的（de）突发事件对于会议中的突发（fā）事件，庆典策划人员要有一定的（de）思想（xiǎng）准备，要遇事不慌，机智灵活的进行处（chù）理。

3、作好新闻发布（bù）会的（de）工作，检验会议的效果是重要（yào）的一环它包括庆典（diǎn）策（cè）划人员指派（pài）下（xià）属（shǔ）人员做好以（yǐ）下（xià）工作（zuò）：．整（zhěng）理会议记录材料，从中总结此次会议（yì）工作中（zhōng）的成败，将这些经验写（xiě）成书面材料存档。

4、搜集（jí）到会记者在报刊及电台、电视（shì）台所（suǒ）作的报道（dào），进行归类（lèi）分析，检查是否达（dá）到了自己预期的目标。如（rú）有因自己的失误造成的谬误（wù），应设法补救。

5、收集与会者的反应，了解（jiě）各记者及所属企业对本企（qǐ）业的（de）看（kàn）法，以（yǐ）便日后更好地与他们合作（zuò）。